1. Trang chủ
  2. Tin tức
  3. Email theo tên miền riêng là gì? Cách tạo email theo tên miền

Email theo tên miền riêng là gì? Cách tạo email theo tên miền

Email theo tên miền riêng là gì?

Email theo tên miền riêng là thuật ngữ quen thuộc trong thành lập doanh nghiệp hoặc trong các công ty lớn, có uy tín. Khi bạn nói doanh nghiệp của bạn có hệ thống email tên miền riêng, thì các khách hàng hoặc đối tác sẽ ngầm đánh giá công ty hay doanh nghiệp của bạn là một đơn vị hoạt động chuyên nghiệp, bài bản, có hệ thống. Với cương vị một khách hàng hay đối tác, việc nhận được email từ địa chỉ email riêng của doanh nghiệp sẽ khiến họ cảm thấy tin tưởng, thiện cảm hơn so với khi nhân được email từ một cá nhân sử dụng các địa chỉ email miễn phí hoặc có đuôi là các tên miền của đơn vị cung cấp dịch vụ email.

Email Theo Ten Mien Rieng

Email Theo Ten Mien Rieng

Như vậy, có thể hiểu email theo tên miền riêng chính là loại email mà hậu tố của nó là địa chỉ website của một doanh nghiệp. Nếu bạn thấy các dịch vụ cung cấp email theo tên miền hiện nay thì đó chính là dịch vụ cài đặt Email cho tên miền riêng của bạn.

Với email tên miền riêng, các công ty hay doanh nghiệp sẽ có một hệ thống quản lý tập trung các email nhân viên, đồng thời có thể phân bổ email cho các phòng ban nhằm tạo sự thống nhất và dễ dàng trong việc thực hiện các giao dịch, hợp tác.

Domain Name Email Address

Ví dụ: Tên miền riêng của công ty bạn là web3c.vn, khi thiết lập hệ thống email theo tên miền thì các đơn vị sẽ hỗ trợ cài đặt và sử dụng các email dạng như hotro@web3c.vn, kinhdoanh@web3c.vn hay bất cứ email nào (email của nhân viên, email chung của các bộ phận) khác có đuôi là @web3c.vn

Vai trò của email theo tên miền riêng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Như đã đề cập ở trên, email theo tên miền giúp doanh nghiệp, đơn vị có thể tương tác và kết nối với các khách hàng, đối tác của họ một cách dễ dàng, chuyên nghiệp hơn. Các vai trò của hệ thống email theo tên miền riêng trong hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp có thể liệt kê cụ thể như sau:

Gmail Google Thumb800

Thể hiện phong cách chuyên nghiệp: Một hệ thống email thống nhất, có cùng cấu trúc sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, nhất là khi doanh nghiệp của bạn phân công cho nhiều nhân viên, bộ phận làm việc / hợp tác / giao dịch với cùng một đối tác. Khi nhận thấy tập thể nhân viên, phòng ban của công ty này sử dụng các email giống nhau, với cùng một phong cách làm việc chuyên nghiệp, họ sẽ có thiện cảm hơn và sẽ có mong muốn hợp tác với bạn trong những lần tiếp theo.

Khẳng định, xây dựng hình ảnh thương hiệu: Một trong các nguyên tắc xây dựng và định vị thương hiệu chính là khả năng xuất hiện thường xuyên, đúng lúc, tác động đến nhận thức khách hàng và khiến họ nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu. Trên cơ sở đó, hệ thống email theo tên miền được xem là một phương tiện giúp bạn thực hiện điều này khá hiệu quả, khi khách hàng mở email và nhớ ngay đến tên trang web hay sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh nhờ vào hậu tố tên miền ở phía sau email.

Email Hosting

Dễ dàng kiểm tra và quản lí: Email tên miền riêng là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên trong một công ty. Hệ thống này giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng, đối tác.

Hạn chế tình trạng email bị rơi vào spam: Trên thực tế các email sử dụng tên miền riêng lại được đánh giá cao và ít bị cho vào hòm thư rác của người nhận hơn các địa chỉ email miễn phí. Đó là lý do mà bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và lượng thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn.

Email theo tên miền có nhiều tính năng hơn: Không như các email miễn phí, email theo tên miền riêng sử hữu nhiều tính năng hơn giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban thông qua email riêng này.

Làm thế nào để tạo email theo tên miền?

Để sở hữu hệ thống email theo tên miền cho các nhân viên hoặc các phòng ban, thông thường doanh nghiệp của bạn sẽ phải trả một khoản phí nhất định. Bạn có thể mua riêng từ các dịch vụ bên ngoài, hoặc sử dụng các dịch vụ thiết kế web chuyên nghiệp. Khi thiết kế web cho bạn, một số công ty sẽ tính luôn phần cài đặt này trong tổng chi phí hoặc tặng kèm email subdomain như một hình thức khuyến mãi đi kèm.

Business Email

Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ là bạn có thể yên tâm họ sẽ cài đặt và thiếp lập cho bạn mọi chức năng, bạn sẽ không gặp phải các khó khăn, trở ngại trong việc sử dụng. Và chúng tôi khuyên bạn nên mua hệ thống email theo tên miền ngay từ khi mới thành lập website để có thể chuẩn bị các công cụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.

Tại web3c, chúng tôi cũng cung cấp hệ thống email theo tên miền riêng cho quý khách hàng. Chúng tôi cung cấp các gói email subdomain theo số lượng user / chức năng tùy theo mục đích, nhu cầu và kinh phí của bạn. Để biết thêm chi tiết về các gói dịch vụ, vui lòng liên hệ số hotline 1800 6016 hoặc đăng kí tư vấn tại đây: